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satellite
commercial

Pour ceux qui rêvent de faire avancer notre espace dans l'Univers et sur la Terre, nous vous y conduirons.

Au service du monde entier à partir de son siège social canadien et de ses bureaux internationaux, MDA est un partenaire de mission spatiale internationale et un précurseur de la robotique et des opérations spatiales, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial avec une histoire de 50 ans de premières sur la Terre et au-dessus de celle-ci. Aujourd'hui, nous nous dirigeons vers des colonies lunaires viables, une meilleure observation de la Terre, la communication dans un monde hyper-connecté, et plus encore.

Nous sommes animés par un esprit de pionnier qui nous porte au-delà. Ensemble, nous permettons à des personnes hautement qualifiées de repousser sans cesse les limites et de relever de grands défis qui exigent des solutions durables et inspirantes.

Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein de la nouvelle économie spatiale? Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles!

Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire au sein de notre équipe des systèmes satellitaires à notre bureau de Montréal.

√Ä titre de premier fournisseur commercial ind√©pendant mondial d'antennes, de charges utiles et d'√©lectronique pour les satellites de communication et les radars, notre √©quipe a contribu√© avec succ√®s √† des centaines de missions au cours des 60 derni√®res ann√©es. Forte d'une longue exp√©rience dans un large √©ventail de solutions fournies √† des clients du monde entier, notre √©quipe de syst√®mes satellitaires continue de cro√ģtre et d'√©voluer au sol et dans les √©toiles.

Nous sommes une √©quipe de r√™ve compos√©e de personnes passionn√©es, collaboratives et d√©termin√©es, et nous sommes constamment √† la recherche d'autres personnes pour rejoindre l‚Äô#√ČquipeMDA afin de susciter des approches nouvelles et innovantes de r√©solution des probl√®mes qui nous poussent √† am√©liorer la vie sur et au-dessus de la Terre. Si vous √™tes enthousiaste √† l'id√©e d'√©tendre notre place dans l'espace et si vous souhaitez inspirer la prochaine g√©n√©ration, nous vous y conduirons.

Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d'exploration et de développement, et MDA invite tous ceux qui souhaitent s'y mettre et en faire partie. À titre d’employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et privilégiant la diversité, l'intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le statut de chef de file de MDA et du Canada dans ce nouveau chapitre.

R√īle¬†:¬†

Fournir des services de secrétariat et du soutien administratif aux gestionnaires, aux membres de son service ainsi qu'à ceux Iocalisés à proximité. Connaissance du travail courant de bureau et compréhension de l'organisation, de ses programmes et procédures, le cas échéant. Travailler de façon autonome, avec un minimum de supervision et de consignes détaillées.

Responsabilit√© / T√Ęches:

  • Pr√©parer, r√©viser et mettre √† jour les diff√©rents rapports (quotidiens, hebdomadaires et mensuels) reli√©s au service.
  • Faire des entr√©es de donn√©es dans diff√©rents syst√®mes internes.
  • Faire des demandes d'achats, pr√©parer des propositions, des commandes d'exp√©dition.
  • Traiter les demandes de d√©placements et obtenir les approbations n√©cessaires.
  • Faire des suivis budg√©taires.
  • Relire et r√©viser la correspondance. Pr√©paration, r√©daction, mise en page et traduction de diff√©rents documents reli√©s au service.
  • Participer au besoin aux r√©unions de son √©quipe, faire les suivis n√©cessaires. Consigner et pr√©parer les proc√®s-verbaux des r√©unions.
  • Pr√©parer les pr√©sentations pour les rencontres, les rapports et d'autres documents connexes √† partir des directives transmises par son gestionnaire.
  • Coordonner la circulation interne des renseignements re√ßus par courrier √©lectronique ou postal.
  • R√©pondre aux demandes re√ßues par t√©l√©phone et par courrier √©lectronique. Transmettre les appels t√©l√©phoniques et les messages aux personnes concern√©es.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous, les entrevues, les r√©unions et les rendez-vous en t√©l√©conf√©rence et r√©server les salles.
  • Obtenir des approbations pour des factures et √™tre en mesure de r√©pondre aux questions concernant les d√©penses. Faire des suivis budg√©taires.
  • Faire les rapports de comptes de d√©penses et proc√©der √† la distribution des ch√®ques.
  • Pr√©parer la visite des visiteurs et la documentation requise si n√©cessaire. Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne concern√©e.
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire selon le budget allou√©. Coordonner l'achat s'il y a lieu du mat√©riel pour les nouveaux employ√©s.
  • Organiser, g√©rer et tenir √† jour le classement √©lectronique et papier de la documentation. Maintenir √† jour les dossiers selon les besoins du service incluant les dossiers d'archivage.
  • Pr√©parer et transmettre les commandes du service traiteur.
  • Faire des remplacements √† la r√©ception principale.
  • Pr√©parer, soutenir et effectuer, au besoin, l'int√©gration des nouveaux employ√©s, y compris, mais sans s'y limiter: les formulaires de demande informatique, la livraison de l'√©quipement et les sessions d'int√©gration.
  • G√©rer, maintenir et coordonner le paiement des factures des entrepreneurs et des consultants, y compris, mais sans s'y limiter: la v√©rification des heures, le processus d'approbation.
  • Toutes autres t√Ęches connexes sp√©cifiques √† chaque fonction et selon le d√©partement assign√©.

Qualifications minimales requises:

  • Formation coll√©giale en bureautique ou l'√©quivalent.
  • Deux (2) ans ou plus d'exp√©rience en soutien administratif ou en secr√©tariat.
  • Esprit d'√©quipe.
  • Personne proactive, dynamique, d√©brouillarde et autonome.
  • Capable de g√©rer le temps et les √©ch√©anciers.
  • Capable de travailler sans supervision directe.
  • Connaissance sup√©rieure de niveau avanc√© des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, ERP, Visio, Acrobat, etc.
  • Connaissance pratique des comp√©tences de bureau.
  • Excellentes comp√©tences interpersonnelles et de communication, y compris la capacit√© de traiter avec tous les niveaux de l'organisation et avec les clients externes.
  • Poss√©der un bon jugement
  • Doit √™tre flexible et ouvert au changement
  • Bonne connaissance du fran√ßais et de l'anglais √† l'oral et √† l'√©crit.

#LI-PP1

#IND1

Commentaires/ Considérations particulières :

Les candidats retenus doivent obtenir et d√©tenir une habilitation de s√©curit√© au niveau de la cote de fiabilit√© et r√©ussir l'√©valuation de s√©curit√© pour le Programme des marchandises contr√īl√©es (PMC) et l'ITAR.

Déclaration des avantages :

MDA offre une r√©mun√©ration et des avantages sociaux concurrentiels √† ses employ√©s dans tous ses √©tablissements. √Ä titre de membre de l'√©quipe de MDA, vous et vos personnes √† charge admissibles pouvez souscrire √† un r√©gime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet gr√Ęce √† des soins de sant√© concurrentiels, notamment : des r√©gimes de soins de sant√© compl√©mentaires et des r√©gimes d'assurance-m√©dicaments souples, des prestations pour soins dentaires et visuels, une protection du revenu en cas d'invalidit√©, une assurance-vie, des r√©gimes d'√©pargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employ√©s et √† leur famille.

Déclaration sur l'égalité des chances:

MDA est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et accordant une grande importance à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à traiter tous les employés et les candidats avec respect et dignité. Si vous avez besoin d'aide ou d’une mesure raisonnable d'adaptation en raison d'un handicap pendant la candidature ou le processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer.

Déclaration COVID:

Mise √† jour sur le recrutement dans le cadre de la COVID-19: il est plus important que jamais de renforcer notre main-d'Ňďuvre pour r√©pondre aux besoins critiques de nos clients. Nous continuons √† recruter de nombreuses personnes talentueuses et nous surveillons de pr√®s la COVID-19 pour nous assurer que des pratiques d'embauche s√©curitaires sont utilis√©es. Ces pratiques incluent la limitation des entrevues de candidats sur place et la priorit√© donn√©e aux entrevues vid√©o.

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MDA
Canada, Sainte-Anne-de-Bellevue, Quebec
Posted 7d ago
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